Ambientadores en Cine Publicitario acuerda con la cámara y sica

DIRECTORES DE ARTE

Y LA INTERESANTE PROPUESTA

DE AGREGAR UN ROL: EL PRODUCTOR DE ARTE

Estimados asistentes,

estuvimos trabajando con dedicación sobre el Listado de Roles y Responsabilidades .

Es un escrito realizado en relacion a las negociaciones entre Sica y la Cámara de productoras.

Focalizamos en darle el valor que corresponde a cada una de las tareas que realizamos y en distribuir el trabajo en distintos roles que permitan un  buen funcionamiento del departamento de arte sin perder de vista la realidad del mercado en el que trabajamos. 

En particular todas aquellas que hace hoy el primer asistente las enmarcamos dentro de una nueva figura, el Productor de Arte.

A su vez describimos el Rol del Ambientador y el del Primer Asistente considerando que nunca un proyecto puede prescindir de un Productor de Arte.

Nos gustaria mucho tener una devolución de ustedes, si les parece juntarnos a conversar para el beneficio de todos.

Saludos!

DESCRIPCION ROLES Y RESPONSABILIDADES EN PUBLICIDAD

DEPARTAMENTO DE ARTE

DIRECTOR DE ARTE

CABEZA DE EQUIPO

Es un profesional visual que crea y desarrolla la estética de una 
pieza comercial a partir de un guion.

Trabaja en equipo con el Director y el Director de Fotografía para encontrar la imagen que se ajusta a la comunicación deseada, contemplando el total de ella es decir el estilo, el espacio, el color, la atmósfera, la ambientación, el vestuario, las locaciones, la gráfica, la época, la posproducción, los efectos especiales y los vehículos. Contempla todo aquello que sea necesario para construir la imagen final de la pieza comunicacional.

Tiene la particularidad de ser un artista que puede adaptarse al estilo que requiera cada proyecto.

RESPONSABILIDADES - DESCRIPCION de TAREAS

DIRECTOR DE ARTE

- Es el responsable máximo del equipo de Arte 

- Es el responsable del diseño de imagen de la pieza publicitaria

Interpreta el guión y define los elementos visuales, estilísticos y artísticos para la creación del universo material que hará posible la realización del proyecto.

- Es el responsable visual de todo lo que se decida que debe ir delante de la cámara.

- Es el responsable junto al director, el director de fotografía y el vestuarista

de la imagen en su totalidad.

- Presenta en primera instancia conceptos y referencias que surgen a partir de la investigación y documentación, para acordar con el Director y direccionar a su equipo y al de Locaciones.

- Es el responsable del diseño de los decorados y de supervisar su realización.

-Es responsable del diseño e intervención en las locaciones reales donde se desarrollará la acción.

-Es responsable del diseño de backgrounds, maquetas, utilería especial y de supervisar la realización de las mismas.

-Es responsable del diseño de la gráfica que demande el proyecto.

-Presenta Bocetos del diseño de decorados, maquetas, utilería especial , o rediseño (restyling) de la intervención en locaciones reales con sus correspondientes planos para la construcción.

- Es responsable de la bajada a los realizadores para la construcción tanto de sets asi como mobiliario.

- Es responsable de la ubicación del decorado en el estudio contemplando las necesidades del director de fotografía .

- Selecciona la utilería y accesorios necesarios para la ambientación de cada set.

-Selecciona las locaciones en acuerdo con el director.

-Es responsable de entregar la presentación completa de arte con utilería para la presentación a Agencia y Cliente una vez aprobada por el director y el productor.

-Es responsable de entregar el set montado y ambientado al momento de iniciar el rodaje.

-Trabaja con el equipo de postproducción y proporciona los diseños necesarios para llegar a la composición final de las tomas con postproducción

-Trabaja con el equipo de efectos especiales  y ajusta los diseños de los decorados, las maquetas y la utilería especial a las necesidades de los efectos acordados. Supervisa el resultado de estos diseños pero la aprobación final del efecto es responsabilidad del director.

-Acompaña  al Director  a las reuniones con agencia y cliente para  presentar y defender la propuesta de Arte .

-Asiste a los scoutings de locaciones y al scouting técnico para ajustar las necesidades del departamento de arte y locaciones

 -Realiza en conjunto con el Productor de Arte un esquema de tiempos y solicita el personal necesario para la materialización adecuada del proyecto.

-Es responsable de las aprobaciones del presupuesto en acuerdo con el productor y el director en las distintas etapas del proyecto. 

- No es responsable del producto usado para tomas de consumo, acción o pack, ya sean reales o mockup.

Supervisa a los siguientes profesionales:

-          Productor de Arte

-          Ambientador

-          Asistentes de Arte

-          Dibujantes Ilustradores, Dibujantes 3d

-          Realizadores/construcción de decorados

-          Realizadores de maquetas y utilería especial.

-          Realizadores de finish (envejecimiento, ornamentaciones, texturas ) y realizaciones artísticas.

-          Diseñadores Gráficos, carteleria, libros y pasajes formularios logotipos posters ( libre de derechos)

-          Equipo de Locaciones

-          Supervisa Vestuario y Maquillaje.

-          Acuerda con los técnicos de Efectos Especiales

-          Acuerda con los artistas de Postproducción

-          Utileros de avanzada y de filmación

RESPONSABILIDADES - DESCRIPCION de TAREAS

PRODUCTOR DE ARTE

-Es el responsable de la producción del Departamento de Arte

ADMINISTRATIVAS

- Elabora el presupuesto según necesidades del proyecto, supervisado por el director de arte y el departamento de Producción.

- Es un eslabón fundamental del dialogo entre Arte y Producción y en mantener el presupuesto al día, controlando que no resulten gastos no hayan sido previamente aprobados .

- Es responsable que lo administrativo y logístico resulte en coherencia en el cumplimiento de entrega de los sets en tiempo y forma para el rodaje.

-Coordina las reuniones y paso de información y recibe el presupuesto de las realizaciones sean Decorados, utilerías especiales o intervenciones en locación.

-Coordina el pase de información y cotización de la ambientación y la gráfica.

- Organiza los tiempos de entrada en estudio y entrega de los decorados y realizaciones especiales.

- Organiza los tiempos de avanzada y desarme de los sets  en estudio y en locación.

-Responsable de coordinar la movilidad , el transporte y el personal encargado de transladar los elementos del departamento de Arte.

- Es responsable del manejo y seguimiento de los cheques de pago, garantía y efectivo, elevando los pedidos al área administrativa en tiempo y forma y redistribuyéndolos dentro del departamento de arte según necesidad presupuestaria.

- Es el responsable de todos los fondos recibidos y el encargado de cerrar las cuentas, devolver la totalidad de los cheques en garantía, facturas y remitos correspondientes al finalizar el proyecto

-Concluida la etapa del rodaje, es el responsable del  cierre del presupuesto estipulado en Arte que consiste en revisar las rendiciones de todo el departamento volcándolo en planillas y cotejando las variables que este contiene (ambientación, alquileres compras, realizaciones, movilidad, transporte, telefonía, comidas, etc.)

Presenta el estado final de los fondos usados por el área en el proyecto.

- Coordina con el asistente de dirección y el jefe de locaciones los tiempos de avanzadas y armados generales segun el plan de rodaje, en acuerdo con el  Director de Arte.

RESPONSABILIDADES - DESCRIPCION de TAREAS

 AMBIENTADOR

- El ambientador investiga el estilo adecuado para la ambientación total de cada set, propone la utilería necesaria según las referencias del director de arte.

- Realiza un desglose general de la ambientación necesaria por set y la utilería de acción.

- Realiza la búsqueda de todos los objetos del desglose .

Ejemplos típicos son muebles, cortinas, luminarias y objetos decorativos.

-Prepara la presentación con referencias y utilería real para presentarle a director de arte y sumarla a la presentación de Arte del proyecto a fin de la presentación de en las reuniones con Agencia y cliente.

- Asiste al scouting técnico para reconocer el lugar, relevar medidas y accesos lo cual se reflejara en la logística del departamento de Arte.

ADMINISTRACION Y LOGISTICA

- Ejecuta el presupuesto destinado a Ambientación en comunicación con el Productor de Arte.

- Comunica al Productor de Arte los costos , los horarios , tiempos , razones sociales de los proveedores . Toda la información necesaria para la organización de la tarea.

- Compra y o alquila toda la ambientación necesaria: muebles, telas, objetos decorativos, ítems industriales, iluminación.

- Arma el equipo de ambientación en acuerdo con el Director de Arte, y supervisa el proceso.

- Concibe y organiza las tareas de los asistentes y ayudantes de arte aplicando los criterios estéticos del director de arte y necesidades presupuestarias de búsqueda de utilería.

- Asimismo confecciona un organigrama de avanzada y desarme de ambientación de decorados o locaciones siendo el responsable de dejar en estado original el espacio utilizado junto con el departamento de locaciones. Esta tarea requiere la organización efectiva de la logística del departamento (recorridos, horarios, disposición de descarga y carga de utilería, etc.) tanto de los asistentes como de los transportes involucrados en colaboración con el Productor de Arte.

-Durante el rodaje dá las directivas pertinentes al utilero, asistente de utilero y ayudantes.

-Coordina con el asistente de dirección y el jefe de locaciones los tiempos de avanzadas y armados generales de acuerdo al plan de rodaje , junto con el Director de Arte.

DESCRIPCION DE TAREAS

PRIMER ASISTENTE DE ARTE

-Realiza un scouting y relevo de utilería que se alquilará o comprará siguiendo el criterio del Director de Arte o las directivas del Ambientador según haya resultado el armado de equipo de arte.

- Da un informe al Director de Arte o al Ambientador de las condiciones y disponibilidad en que se encuentra la utilería y materiales antes de realizar la compra o alquiler. 

- Acuerda con los proveedores las fechas estipuladas de alquileres y su devolución, los valores según el presupuesto que maneja el departamento y los acuerdos necesarios para estar dentro del número que se le fue comunicado para establecer la transacción.

- Informa al Productor de Arte o Ambientador según haya resultado el armado de equipo de arte las razones sociales de los proveedores a quienes se les alquilara utilería y los valores de los alquileres, para que éste confeccione una lista que permitirá que la empresa productora emita los cheques de garantía y pago.

- Controla y administra los comprobantes, recibos y facturas de los Proveedores al momento de la levantada y devolución de utilería. Con esto mismo genera el orden y eficacia administrativa que se traslada al Productor de Arte a la hora de cerrar un proyecto.

- Se encarga supervisar de levantar y devolver la utilería alquilada y/o comprada en un proyecto en las condiciones adecuadas bajo supervisión del Ambientador.

- Antes durante y post rodaje es responsable del orden del camión donde se encuentran los elementos para poder llevar un control e identificación de los mismos, ya sea para el rodaje como para la devolución y levantada.

- Durante las  avanzadas y el rodaje es unos de los  actores principales, del proceso de ambientación de los decorados a filmar.

-Concluida la etapa del rodaje, eleva un listado de pagos pendientes para el cierre y realiza su rendición de cuentas.

DESCRIPCION DEL ROL DEL AYUDANTE DE ARTE  EN PUBLICIDAD

Es el pivote del equipo de Arte en todas aquellas áreas que requieran cubrir espacios de baja responsabilidad  antes, durante y terminado el rodaje  Estas pueden ser, realizar scountings (búsquedas) de utilería, devoluciones y levantadas, compras, etc. de acuerdo con las directivas dadas por el Ambientador.  El trabajo consiste realizar todas las tareas de urgencia y rápida resolución, donde siempre el criterio y responsabilidad son las del Asistente o el Ambientador según la ocasión.